工程資質合作我國中小企業使用財務軟件過程中存在的問題

１未能合理選擇適合企業自身發展的財務軟件

財務軟件在企業財務管理中起著重要地位，但前提是中小企業應該清楚了解自身的需求，根據企業的需求來選擇適合的財務軟件。有的中小企業在選擇財務軟件時片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性，導致一些單位放棄了分析功能，使用人工分析的傳統方式。還有一些中小企業沒有考慮到自身企業的特殊性，盲目的選擇財務軟件，使財務軟件失去了使用意義。

２通用財務軟件成本價格高，中小企業使用受限

中小企業的規模和大型企業不同，各方面的發展都有局限性，規模很小，資金周轉速度相對大型企業來說較慢。工程資質合作財務軟件的價格包括軟件本身，還有數據庫以及售后和一次開發的價格，價格成本較高，如果中小企業將資金投入在財務軟件方面，那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業在考慮成本收益及投資報酬率后，更傾向于人工操作，人工操作的成本較低。

３機構設置不合理，人員素質低

人員的素質問題包括道德素質和專業素質，在中小企業信息化發展的過程中，一些財務工作人員擔心企業實現財務軟件管理系統辦公，實現信息化管理模式會帶來嚴格的制度管理，影響企業的一些利益，就會想工程盡各種辦法來投機取巧。另一方面，中小企業在財務軟件管理方面缺乏相應的專業人才，一些中小企業招聘的財務人員對財務軟件的認識不夠徹底，知識儲備不到位，而且大多數都是短期培訓出來的人員，他們不僅不能很好地運用財務軟件來進行日常財務核算，也會忽略財務軟件的其他重要功能。

整改措施和建議

從中小企業財務軟件使用中出現的問題，應該慎重思考應該如何使用好財務軟件，使企業的信息化更加完善，幫助中小企業更好地發展。

１正確選擇財務軟件，加強溝通合作

目前市場上的財務軟件類型眾多，中小企業在選擇時應充分考慮自身需求，根據企業規模，特點及發展前景綜合考量選擇。財務軟件不同于其他軟件，在使用過程中離不開后期的維護，這就需要開發商的技術支持，好的合作關系可以省掉一些麻煩。中小企業可以定期去軟件公司進行培訓，學習掌握財務軟件的操作流程還可以進行實際操作，發現問題積累經驗。與開發商維持良好的合作關系還可以分期支付財務軟件費用，緩解中小企業資金流動方面的壓力。

２加強專業人才培養和引進

中小企業要進行財務軟件管理的信息化，首先要從人員的素質觀念入手，只有觀念改變才能使工作人員用積極的態度去合理有效使用財務軟件。領導必須重視財務軟件管理信息化，可以建立激勵機制，調動積極性，使員工充分認識到財務信息化對自身發展以及企業未來發展的重要性。

３加大政府對中小企業的政策支持

對中小企業會計信息化建設來說，政府的大力支持無異于錦上添花。在財務軟件的購買方面采取一定的優惠政策，例如稅收減免。在行動上鼓勵中小企業采用先進的財務軟件。對財務軟件開發公司也可以適當進行稅收政策優惠，還可以定期或者不定期地對中小企業在財務軟件使用方面傳授相關知識，使中小企業不但可以使用上財務軟件還可以充分利用財務軟件的各個功能，從而規范企業的財務管理。