建筑項目合作的并行工程組織團隊建設(shè)

并行工程是集成地、并行地設(shè)計產(chǎn)品及其相關(guān)的各種過程(包括制造過程和支持過程)的系統(tǒng)化方法。這種方法要求產(chǎn)品開發(fā)人員在設(shè)計一開始就考慮產(chǎn)品整個生命周期,從概念形成到產(chǎn)品報廢處理的所有因素,包括質(zhì)量、成本、進度計劃和用戶要求。“這種技術(shù)最初是應(yīng)用在制造業(yè)上,但是,近幾年來,其理念正在滲透到其他行業(yè)。經(jīng)研究表明,在建筑工程項目管理中采用并行工程技術(shù),可以提高建筑過程的集成度,縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,增強建筑企業(yè)的市場競爭力。然而,要使并行工程與建筑工程真正有效地整合起來、發(fā)揮出其最佳優(yōu)勢,除了必要的技術(shù)支撐外,首先要解決的問題就是要有一支高素質(zhì)的并行工程組織團隊。

1、基于建筑項目合作的并行工程組織團隊模式目前我國建筑工程項目管理中實行的組織團隊模式仍然是基于分工與協(xié)作關(guān)系基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)的組織方式,它是面向管理職能的層級式縱向組織。這種按部門劃分的組織方式和管理方法、工資獎勵機制等很難適應(yīng)并行工程方法。因此,在建筑工程項目管理中要實施并行工程,首先要解決的是并行工程的組織團隊模式問題。作為一種系統(tǒng)化的工作模式,并行工程打破了組織內(nèi)部各機構(gòu)單元的界限,強調(diào)建立一種扁平化的跨部門、多學(xué)科、多功能的組織團隊。在建筑工程項目管理中,并行團隊應(yīng)包括來自業(yè)主、建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、施工單位、咨詢顧問、工程監(jiān)理、物業(yè)管理等各部門的人員,甚至還包括材料供應(yīng)商或協(xié)作公司的代表。采用這種并行團隊模式能大大提高工程項目生命周期各階段人員之間的相互信息交流與合作。即在項目設(shè)計時就要考慮到整個項目的生命周期。

基于建筑工程的并行工程組織團隊模式在并行團隊中,團隊成員承諾共同的工作目標、方法、并相互承擔責任。在這個團隊中包括了:業(yè)主、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、采購、承包商、物管等涉及到整個項目活動的各個方面的人員。通過這個由多方利益群體及多學(xué)科、不同知識結(jié)構(gòu)的人員構(gòu)成的團隊,從形式上構(gòu)建出一個整體化組織團隊,這個組織團隊是在建筑工程項目中實施并行工程的主體。這種并行團隊的組織模式與以往單一的管理團隊不同,避免了由于前期未考慮某些參與主體利益而導(dǎo)致開發(fā)工作在隨后的一些環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。并行團隊的組織構(gòu)架,有助于在項目實施工作前期協(xié)調(diào)好項目中各參與主體的利益關(guān)系,通過群體決策使整個項目實施過程和最終的建筑產(chǎn)品都能更好的滿足各方參與主體的利益。

2、基于建筑項目的并行工程組織團隊的構(gòu)成

2.1、團隊的規(guī)模及結(jié)構(gòu)在工程項目開發(fā)過程中,一般按照工程進度的不同階段組成相應(yīng)的工作團隊,并且需要一個在建筑項目全生命周期內(nèi)負責統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)的團隊基于建筑工程的并行工程組織團隊。這樣,整個建筑項目的組織團隊就具有了兩極結(jié)構(gòu),建筑項目組織團隊的兩級結(jié)構(gòu)從易于操作的角度出發(fā),橫向協(xié)調(diào)團隊中應(yīng)設(shè)立團隊發(fā)起人、團隊領(lǐng)導(dǎo)、團隊成員、團隊促進者和團隊記錄員等幾種角色。

他們的職責如下:團隊發(fā)起人:作為團隊的指導(dǎo)者,負責團隊的任務(wù)分工,并選擇團隊的領(lǐng)導(dǎo)。通常發(fā)起人是直接負責團隊工作的上一層管理者。發(fā)起人不直接管理或控制團隊或團隊的工作,但起決策和支持作用。團隊領(lǐng)導(dǎo)者(項目經(jīng)理):保持團隊關(guān)注自己的任務(wù)。提供團隊與機構(gòu)其他部門間的重要聯(lián)系。團隊成員:負責執(zhí)行團隊所做出的決策。與其他成員共同合作以成功達到團隊的目標。團隊記錄員:捕獲團隊的思想和決定。并記錄團隊的所有觀點,記錄時應(yīng)保持中立。團隊促進者:通常業(yè)主在團隊外尋找一個受過訓(xùn)練和有經(jīng)驗的人來行使促進者職責,協(xié)助團隊工作,以確保團隊成員平等參與。