建筑施工合作中項目合同管理有效措施

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發表時間:2019-11-15 15:10


無論是在快速發展的高新技術產業,還是在傳統行業,合同在企業經濟運行過程中具有舉足輕重的作用。在建筑施工行業,合同的重要性更是不言而喻。那么今天我們就來給你介紹一下建筑施工合作中項目合同管理有效措施



一、施工合同的重要性:


1. 是企業與外部各類主體聯系的橋梁和紐帶;


2. 是企業與外部各類主體之間明確權利義務關系的重要法律依據;


3. 是企業保證原材料及服務的采購,產品及服務銷售實現的重要方式;


4. 是經濟合同是保證財務數據真實、準確的重要基礎;


5. 是企業內控的重要組成部分,是進行風險控制的重要工具和管理措施。


但是在實際執行中,不少建筑施工企業還在使用傳統手工方式管理合同,這就產生了一系列的問題:


1. 合同回款數據不清楚,回款進度看不到。


2. 合同履約過程靠人工監控,容易遺忘,造成收付款延誤或遺漏。


3. 合同審批靠人工流轉,領導一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度。


4. 合同因變更、補充,導致版本多,編輯混亂,最終執行版本不清楚。


中建君聯工程物資云平臺中的合同評審與簽訂、合同支付、合同結算、合同/訂單統計等模塊以統一的業務財務流程,可以管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發票和收款,避免項目少收錢。


1. 統一平臺管理合同


將合同執行數據、合同狀態、收付款情況等關鍵信息集中呈現于合同管理工具中,操作界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執行情況,同時支持移動端數據同步查看。


2. 合同管理規范化、標準化


不用再糾結什么樣的合同才是標準的,也無需擔心由于合同不規范引起的一系列后續問題,工程物資云平臺實現了對合同的規范化、標準化管理,不僅提高了合同管理的精準度,還有效的降低了項目的執行的風險,保證了企業的合法權益。


3. 更有效的管理合同變更和合同追加減


合同追加減、預算追加減一目了然,統一管理數據變更。


隨時隨地可查看一個項目下的所有合同及相關變更,無需二次核查。


合同管理更規范、更有效,有利于保障企業的合法權益。


4. 精準監控合同履約


無論是收款還是付款,無需人工計算,合同管理工具同時擁有媲美專業財務項目收入確認、項目結案方案,完整管理整個流程。


各項數據錄入的準確性大幅提高,企業內控風險降低,管理人員可隨時查看及時更新的各項數據。

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