建筑行業工程項目章管理方法

項目部印章分為項目公章和項目專用章兩種。

項目章制發、啟用和銷毀流程一般是：

1.分公司提交項目印章印刻申請，由公司行政事務部負責按規定制式刻制項目印章。刻制后，公司行政做好登記和印模備案事宜，并做好相應的管理臺帳。

2.項目印章由公司行政事務部通知分公司綜合辦主任領取，頒領雙方要當面校驗印章，領用人在領用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。項目印章應當面交接項目經理或項目負責人且由項目經理親自保管，不得轉授其他人保管

3.工程竣工(以質監站核驗日為準)滿半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負責保管工程竣工結算完畢，項目印章須交回公司，由公司行政事務部負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務部代為蓋印。項目印章在項目財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續后予以銷毀。

但是對于建筑行業來說，項目章往往多而雜亂，這些環節管理起來的確一環扣一環，但是還是會被投機者鉆漏洞，管理起來力有不逮，一不小心就會發生印章糾紛事件，令很多建筑公司非常頭疼。

珠海智能管理系統通過對建筑企業印章管理現狀的分析，就如何解決印章數量多、違規用章、印章外帶、用印文檔存檔難等問題提出了一套完整智能印章管理系統解決方案：

1.需蓋文件需拍照上傳通過APP向管理元申請授權方可使用，一次申請多次授權，批量用印方便快捷，有效解決用印量大、頻率高問題；

2.智能印章有遠程監控功能，能夠隨時隨地查看印章使用情況，對于合理文件可以給予授權使用印章，非法文件禁止其使用印章有效解決印章外帶和用印無法監管等問題；

3.內嵌高清攝像頭，蓋章過程自動觸發拍照功能，確保文件上傳用印文件真實可靠，可供日后查閱，有效解決了用印文檔存檔難問題。