建筑工程企業要重視制度完善，奠定管控基礎

在企業發展的過程中，一定要重視做好成本控制的工作，這樣才能讓企業的長期發展得到促進，并且對企業的成本進行有效的管理，這樣可以避免企業在發展的過程中受到財務風險的影響，從而可以讓企業的成本管控工作得到有效的提升。成本控制制度的完善，可以更好地約束員工的采購行為、支出行為，提高資金的使用效率，能夠切實優化企業的資源配置。企業相關部門要根據企業的未來發展和實際情況不斷完善管控制度，并組織相關專業人員定期地對各個部門的制度進行檢查，不斷改進企業的規章制度，以保證企業內部的規章制度能夠實時跟上時代發展。只有內部管理機制相對完善，才能確保企業財務管理中的成本管控工作順利開展，企業相關部門要定期對財務內部成本控制管理體系進行完善，并且定期對工作人員進行考察，確保企業內部成本管理體系的完善，讓企業能夠快速走上可持續發展道路。企業還要增加控制成本的監督部門，要想做好內部成本控制工作，首先企業管理者要呼吁員工建筑工程樹立成本控制意識，不斷完善內部管理機制，建設科學合理的控制體系，建立專業的監督部門對企業成本控制工作進行監督。

建立完整的過程成本審核與資金支付管控鏈條

企業各職能部門在為項目部提供內部后勤的同時，應履行合規性監管職能，成本審核與資金支付管控當屬合規性監管職能的重中之重，該項管控有效的前提是企業直接掌握財務人員、商務人員的人事權和薪酬分配權。要求項目部按期歸集成本費用，由項目管理團隊負責人簽字認可后，交由商務部門根據預算成本的量和價，結合項目進度產值進行審核，最后交由財務部門比對合同、發票無誤后作為項目成本登記入賬。在安排項目資金支付時，由項目部結合收款情況和項目資金預算編制支付計劃，商務部門審核其結算數據有效性、真實性、合理性，財務部門審核其已付款和應付款的合規性、票據合法性。核心管控操作要點如下：（1）強調成本費用歸集的及時性。企業可根據項目規模、性質、所處區域及企業管理信息化程度，對不同項目的成本費用歸集時效做出具體規定，對于超過時效的成本費用要有合理可執行的處罰規則。許多項目經理的傳統做法是以壓結算來壓資金支付，在近年來建筑總承包商墊支成為常態的情況下，這種做法更加盛行。分包分供商可采用仲裁、訴訟方式尋求債權清償，已簽訂的合同、供貨記錄、收方記錄等資料屆時將被采信，作為證據資料用于證實其債權金額。然而，不及時辦理、核對過程結算卻會導致財務、商務部門不掌握項目的真實成本數據和債務情況，不利于企業的成本管控和資金策劃。（2）強調成本費用歸集有效性。一方面，與分包分供商辦理的過程結算要取得合法有效的簽認資料，堅持在過程中與相關方核對、確認成本數據。另一方面，要求項目管理團隊負責人對所有的成本費用進行簽認，以確?？⒐た己藬祿煽俊４蠖鄶灯髽I對材料結算、費用報銷、工資表等成本資料履行簽認、簽批程序，但是忽略了項目應攤銷的折舊費用、社保和公積金、資金借貸利息等成本費用，這些費用總額通常也不容小覷，項目管理團隊若未在過程中掌握這部分成本數據，則可能導致對整個項目成本管控政策的偏差。（3）嚴把資金支付關，防控超支風險及稅務風險。對于商務部門已審核的資金支付計劃，財務部門應核實其是否按規定簽訂分包分供合同，是否已按既定流程審核過程成本并登記入賬，是否已按合同約定及稅法規定提供足額發票，支付比例是否與合同一致并與工程項目資金預算匹配。

即時鎖定收支，積極開展總結分析

（1）商務部門應指導和跟進項目部及時辦理各類簽證、變更、認質核價和進度結算，同時要求造價人員對過程算量資料固化保存，以確保項目竣工后第一時間具備報送工程結算的條件。同時可防止關鍵崗位人員變動后相關資料補辦風險。（2）對分包分供成本資料進行確認鎖定，在此基礎上，于項目完成之時與之辦理總結算。此外，企業可以要求項目管理團隊在項目完工后一定期限內鎖定項目成本并進行簽認，同時要求一定在時限內完成財務賬面的成本歸集，企業對于已簽認的鎖定成本之外的任何成本費用不再認可。這樣做一方面可以及時鎖定工程項目成本和債務風險，另一方面可以加快企業內部考核激勵。（3）項目收支鎖定后，第一時間開展項目成本盈虧分析，逐項分析各成本單項的盈虧情況、金額、成因、對整個項目盈虧的影響程度、預見和改進措施。成本盈虧分析至少應有財務部門、商務部門、市場營銷部門、項目管理團隊參與，分析結論和數據應由企業各職能部門共享，以指導企業將來的投標活動及工程項目成本管控工作。