施工合作企業(yè)成本控制制度

1.基本原則

在成本控制的各個環(huán)節(jié)實行崗位責(zé)任制，根據(jù)工程的具體情況，采取定崗、定責(zé)、定薪的專人控制，確保各崗位的職責(zé)，與個人收入相掛鉤，提高職工的責(zé)任心。

2.工程材料控制制度

(1)材料采購控制制度

a.要求材料采購人員熟悉其性能、用途、需要時間、主要銷售地點和價格等，采購材料應(yīng)根據(jù)工程需要，經(jīng)現(xiàn)場負責(zé)人授權(quán)批準，既要保證工程質(zhì)量，又要盡量降低采購成本。

b.對于采購的工程材料，必須具備材質(zhì)單。盡量從廠家直接購入，減少中間價差，降低采購成本。

(2)材料驗收制度

a.材料驗收人員應(yīng)專人專崗，熟悉材料的性能、質(zhì)量和品種。在驗收材料時，應(yīng)準確計數(shù)，及時填寫驗收入庫單，登記材料賬簿。

b.填寫材料入庫單，應(yīng)注明材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、計量單位，驗收和購貨人員分別簽字。特別注意驗收單應(yīng)連續(xù)編號，三聯(lián)一式復(fù)寫，一聯(lián)交會計人員核算成本，二聯(lián)由倉庫留底，三聯(lián)交材料采購人員。

(3)材料保管制度

a.建造適合材料保管的倉庫,應(yīng)具有防水、防火和防盜設(shè)施,對于存放入庫的材料應(yīng)妥善保管,對于要求保管條件高的材料應(yīng)專門保管，以防損失。

b.對于隨購隨發(fā)的材料應(yīng)及時完整地登記材料賬和出入庫單。

(4)材料出庫制度

a.材料的發(fā)出必須詳細填寫出庫單，注名材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)料部門及領(lǐng)料日期，領(lǐng)料人和倉庫保管人分別簽字。

b.材料出庫單應(yīng)三聯(lián)一式復(fù)寫,禁止分聯(lián)填寫。一聯(lián)交倉庫存根備查,二聯(lián)交領(lǐng)料人保管,三聯(lián)交由會計部門用于成本核算。

c.領(lǐng)用材料的授權(quán)級別:本單位職工領(lǐng)取普通材料,須持有所在工種負責(zé)人的書面簽字；對于較為重要的材料、工具的領(lǐng)取，須有本單位現(xiàn)場負責(zé)人的書面簽字；本單位雇傭的農(nóng)民工領(lǐng)用材料,須有各工種的負責(zé)人書面簽字。對于即出即入的材料應(yīng)及時登記材料賬。

d.對于施工過程中臨時使用的工具,應(yīng)要求領(lǐng)用者出具借條,并經(jīng)本人和倉庫保管簽字后方可領(lǐng)用,待工程結(jié)束后及時歸還。

e.對于施工過程中消耗量較大的輔助性材料,領(lǐng)用者應(yīng)持有相關(guān)負責(zé)人的簽字,經(jīng)倉庫保管核實后方可領(lǐng)用。

(5)定期盤存制度

a.由財務(wù)負責(zé)人、倉庫保管和倉庫會計定期對各種材料和工具、器具進行盤點,做到賬物相符,如果存在差異應(yīng)及時查明原因。

b.對于非常原因造成的盤虧,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后及時轉(zhuǎn)賬；對于倉庫保管人員過失造成的損失，應(yīng)由有關(guān)人員賠償；對于異常原因造成的損失,應(yīng)作為例外事項處理(營業(yè)外支出)。

3.機械費控制制度

a.無論內(nèi)租還是外租機械均應(yīng)由專人負責(zé),設(shè)置機械臺賬進行控制。要加強機械管理，提高機械的使用效率。

b.對于從公司內(nèi)部租入的機械,一旦施工不再需要,應(yīng)及時辦理退庫，避免機械閑置造成浪費。

c. 對于從公司外部租入的機械,一旦施工中不再需要,也應(yīng)及時退還原單位；在正常條件下應(yīng)盡量推遲結(jié)算,獲得貨幣的時間價值；同時對租入的機械應(yīng)全負荷運轉(zhuǎn)使用,加強機械管理，提高機械使用率。

4.人工費控制制度

(1)管理負責(zé)人員應(yīng)加強施工管理,合理安排職工和農(nóng)民工的工作, 發(fā)揮各崗位人員的積極性,避免產(chǎn)生窩工的現(xiàn)象。

(2)加強勞動工資管理。對于職工應(yīng)按工作態(tài)度、工作質(zhì)量、貢獻大小分配工資,避免整天混工資出人不出力；雇傭農(nóng)民工應(yīng)按定額用工,結(jié)合農(nóng)民工工種和工程特點安排工作,防止清工開支過大。

(3)計時用工和計件用工相結(jié)合。對于農(nóng)民工和職工的工作應(yīng)據(jù)實際情況安排決定,切實提高勞動生產(chǎn)率，加強施工技術(shù)管理,樹立精品意識,避免質(zhì)量事故,防止返工損失,發(fā)現(xiàn)問題及時追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(4)與農(nóng)民工結(jié)算應(yīng)嚴格審查,按當月施工進度和分包合同當月結(jié)清，并及時入賬。