如何對工程項目合同進行正確的管理？

一、合同準備環節

與誰簽合同，簽約對方是否具備合法的身份資格、是否具備履行合同的相應能力和條件？這是選擇合同對方的基本要求。

中標后的工程分包必須堅持合格分包商評價制度，未經評審認定合格，不得與其進行實質性談判。物資設備供應方必須由項目部業務部門對其資信情況和社會背景進行考察，拿出初步考察意見，由項目部集體選定。

簽約準備環節是合同管理的源頭。選擇一個怎樣的合同對方，對合同的簽訂到履行終結的作用和影響至關重要，一旦違規降低標準或對細節考慮不周，將會埋下許多隱患，給合同的執行帶來一些不必要的麻煩甚至嚴重的后果。

二、合同談判環節

認真嚴謹的合同談判是合同管理的關鍵一環。在這個環節，要著重把握好以下幾種情況：

項目合作經過談判就各項條款達成基本一致意見之后，就進入了合同文本起草和審查環節。這也是合同簽訂和實施前的最后一道關口。

合同文本初步形成后，應提交項目經理辦公會審查，重大合同則必須由項目管理委員會集體審查，有條件的，要盡可能安排學過民商與經濟法和勞動法規的專業人員或有法律工作經驗的人員參加審查，文本通過審查后，報企業業務主管部門復審或備案。

四、合同的簽署和保管環節

合同文本經企業業務主管部門復審后，方可按企業授權由相關人員簽署。簽署的合同文本除了及時報企業對口業務部門備案外，均應交由項目部業務對口部門負責人集中保管留存，并向項目部財務部門提交一份原件作為付款依據。

某項目就曾發生過項目經理與材料供應商簽署合同后，將合同文本長期私自存放，一直不與業務部門見面，結果造成了文本丟失。該經理中途調離后，也未對此事進行通報和補救。工程竣工后，項目其他人員在毫不知情的情況下，被合同對方抓住漏洞、告上法庭，項目部最終不僅如數賠付了合同價款，而且還支付了數目龐大的違約金和滯納金，導致項目嚴重虧損、企業名譽掃地。因此，項目部領導和其他業務人員如需調閱合同，閱后必須及時交還合同保管人，不得以任何借口留存。

五、合同的履行環節

這是一個周期較長而且復雜的環節，不可預見的情況多，最容易出現各種各樣的問題，乃是合同管理至關重要的控制環節。要做好這一環節的工作，必須要做到：

教育項目全員明確項目管理的根本任務是全面、嚴謹、高效地履行該工程項目的所有合同、協議，而不是施工生產。要讓大家明白施工生產是基于合同協議、圍繞實現合同協議約定、最后又終結于合同協議的一個工作過程，其根本目的是為了通過一系列合同行為，取得經濟利益，扭轉把項目管理的重點僅放在如何組織好施工生產上的本末倒置思想，以最大程度地減少因履約意識不強而造成的施工生產轟轟烈烈、經濟效益卻捉襟見肘的偏差。

六、合同的補充與變更環節

在合同的履行環節，不可避免地會遇到一些新情況、新問題，或者起初被遺漏的事項被發現，或者原來約定的事項發生變化，這些都需要協議雙方及時通過協商達成補充協議或者變更協議，必要時也可以會談紀要的方式經雙方共同簽認。

對于合同工程變更，工程管理部重點從承約方所提出的變更申請的工程現場情況與技術方面，提出會審意見。預算成本管理部對變更金額進行審定，合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補充協議、會談紀要及處理意見等，都應被視為合同文本的補充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。

七、合同的結算與支付環節

項目上的任何合同行為都是企業的經濟行為，其履行過程中的核算、階段性結算和最終決算，是項目經濟活動的最后一個關口，直接決定著企業的經濟效益。企業一般都對此有具體、明確、嚴格的規定，項目部財務部門必須按照企業有關規定辦理，審核及簽批手續不完備者不得付款。